名刺交換のマナーについて
最近の就職活動では、特に大学生の就活に名刺を使うケースがとても多くなってきました。
ここでは、名刺交換の基本ルールを踏まえ、相手に好印象を与える方法を紹介します。
ここでは、名刺交換の基本ルールを踏まえ、相手に好印象を与える方法を紹介します。
目下の者から差し出します
名刺交換は、必ず立ち上がって行いましょう。目下の者から先に名刺を差し出すのがマナーです。
訪問先では、訪問者側が先に差し出すのが基本ですが、訪問者が明らかに目上の場合は、訪ねられた側から差し出しましょう。就職活動においては、相手が目上になるのが通常でしょうから、自分から先に渡すようにようにしましょう。
その際、相手が読み易いように、相手側に向けて差し出し、右手で持って左手は軽く添えて、 氏名を名乗りながら差し出しましょう。
訪問先では、訪問者側が先に差し出すのが基本ですが、訪問者が明らかに目上の場合は、訪ねられた側から差し出しましょう。就職活動においては、相手が目上になるのが通常でしょうから、自分から先に渡すようにようにしましょう。
その際、相手が読み易いように、相手側に向けて差し出し、右手で持って左手は軽く添えて、 氏名を名乗りながら差し出しましょう。
「頂戴いたします」とお礼を述べて受け取ること！
名刺を受け取る時は、まず、左手で受けて右手を添えます。
その際、「頂戴いたします」とお礼を述べて一礼します。
名前の読み方がわからなければ、必ずその場で聞きましょう。
名刺交換のあと、受け取った名刺をテーブルの上に置いたまま話をすすめることがよくありますが、タイミングを見計らい、名刺入れにしまいましょう。
くれぐれも、ポケットやカバンなどに直接しまわないようにしましょうね。
その際、「頂戴いたします」とお礼を述べて一礼します。
名前の読み方がわからなければ、必ずその場で聞きましょう。
名刺交換のあと、受け取った名刺をテーブルの上に置いたまま話をすすめることがよくありますが、タイミングを見計らい、名刺入れにしまいましょう。
くれぐれも、ポケットやカバンなどに直接しまわないようにしましょうね。
一番初めに交換すべき方を見極めよう！
訪問先の応接室などで、訪問先の方々の登場を待っている時は、入室の順番を気をつけて見ていましょう。
序列があれば、上の人から入室してきます。したがって入室の順番を覚えておけば、どの順番で名刺を差し出せば良いかが判ります。
訪問先の方々が、すでに着席していた場合、席次を見てみましょう。序列があれば、奥から序列が上の人が座るので、奥の人から順番に名刺を渡しましょう。
序列があれば、上の人から入室してきます。したがって入室の順番を覚えておけば、どの順番で名刺を差し出せば良いかが判ります。
訪問先の方々が、すでに着席していた場合、席次を見てみましょう。序列があれば、奥から序列が上の人が座るので、奥の人から順番に名刺を渡しましょう。
名刺交換が難しいシチュエーションでは
集団面接などは特にそうですが、個人面接でも、上記のような通常の名刺交換が難しいケースもあります。
その場合は、面接の終了後あるいは、面接の終盤に面接官から「何か質問等ありますか？」などと聞かれた時がチャンスです。
「実は、私は名刺を持っておりまして、よろしければお渡ししたいのですが」と尋ねてみましょう。
相手が名刺をくれるとは限りませんので、名刺交換とはならない場合も少なくないと思いますが、他の応募者よりも強い印象を残せることは間違いないでしょう。
その場合は、面接の終了後あるいは、面接の終盤に面接官から「何か質問等ありますか？」などと聞かれた時がチャンスです。
「実は、私は名刺を持っておりまして、よろしければお渡ししたいのですが」と尋ねてみましょう。
相手が名刺をくれるとは限りませんので、名刺交換とはならない場合も少なくないと思いますが、他の応募者よりも強い印象を残せることは間違いないでしょう。
