【名刺コラム】名刺のデザイン修正を依頼するときの伝え方｜そのまま使える例文とNG例 | 名刺コラム

名刺の校正データや初稿を見て、「もう少し文字を大きくしたい」「色が少し違う気がする」といった修正を依頼したくなる時があります。
このとき、修正依頼が曖昧だと、思った通りに直らなかったり、確認のやり取りが増えたりします。

名刺は小さい印刷物なので、少しの文字サイズ、余白、QRコードの位置、ロゴの大きさが仕上がりに影響します。修正を依頼するときは、感想だけでなく、具体的な修正内容を伝えることが大切です。
この記事では、

名刺のデザイン修正を依頼するときの伝え方
文字修正、配置修正、色修正
ロゴやQRコード修正の例文
避けたいNG例

を紹介します。

修正依頼は4点セットで伝える

名刺の修正依頼は、次の4点をセットで伝えると分かりやすくなります。

修正箇所
現在の状態
修正後の希望
理由

具体的には、以下のように書くとよいでしょう。

修正箇所：
表面の氏名の下にある肩書き

現在：
代表 / デザイナー

修正後：
代表 / グラフィックデザイナー

理由：
肩書きを具体的に伝えたいです。

「どこを直すのか」が分かるように、位置を具体的に書きます。表面や裏面、右上、左下などです。氏名の下、QRコードの横のように書くと伝わりやすくなります。

「もう少し大きく」「もう少し上に」だけでも伝わる場合はありますが、何を優先したいのかを書いておくと、調整の方向性が分かりやすくなります。

文字修正の伝え方

文字修正では、修正前と修正後をそのまま書くことが大切です。

×悪い例

肩書きを直してください。

◎良い例

表面の肩書きを修正してください。

現在:
代表

修正後:
代表 / Webデザイナー

電話番号やメールアドレス、住所、URLなどは、1文字違うだけで大きなミスになります。できるだけコピーしやすい形で、修正後の文字を正確に書きましょう。


裏面の電話番号を修正してください。

現在:
000-0000-0000

修正後:
090-1234-5678


表面の氏名のふりがなを追加してください。

追加する文字:
やまだ たろう

位置:
氏名の上または下で、読みやすい位置にお願いします。

複数の文字修正がある場合は、1つずつ分けて書くと確認しやすくなります。

配置・余白修正の伝え方

配置や余白の修正では、「どの要素を」「どちらへ」「どのくらい」「何のために」動かしたいかを伝えます。

×悪い例

バランスをよくしてください。

◎良い例

表面の氏名を、今より少し大きくしてください。

理由:
名刺交換のときに名前を一番覚えてもらいたいためです。

裏面のQRコードを少し大きくし、周囲の余白も広げてください。

理由:
スマートフォンで読み取りやすくしたいためです。

左上のロゴを、今より少し上に移動してください。

理由:
会社名との間隔を少し広げたいです。

名刺は実寸で見ると、画面よりも文字や余白が小さく感じることがあります。配置修正を依頼するときは、実際に印刷したときの読みやすさを意識して伝えましょう。

色や雰囲気修正の伝え方

色や雰囲気の修正は、曖昧になりやすい部分です。

「おしゃれに」「高級感を出して」「明るく」だけでは、人によって解釈が分かれます。
伝えやすくするには、目的や方向性を添えます。

全体の色味を、今より少し落ち着いた印象にしたいです。

理由:
士業向けの名刺として、信頼感を出したいためです。

希望:
明るい青よりも、紺に近い色味を希望します。

背景色を少し明るくしてください。

理由:
現在の色だと、文字が少し読みにくく感じるためです。

ピンクを使いたいですが、かわいすぎる印象ではなく、落ち着いたサロンらしい雰囲気にしたいです。

アーティス名刺工房では色見本（カラーチャート）をご用意していますので
そちらから番号で指定する事ができます。

【イラストの色変え】https://meishi.artisj.com/custom/illust/index.html

ロゴ・写真・QRコード修正の伝え方

ロゴ、写真、QRコードは、差し替えや位置指定を具体的に伝えます。

ロゴ差し替え

表面左上のロゴを、添付の新しいロゴデータに差し替えてください。

使用したいファイル:
logo_color.ai

現在のロゴは使わないでください。

写真差し替え

裏面の写真を差し替えてください。

使用したい写真:
salon_interior_01.jpg

希望:
明るい雰囲気が伝わるように、店内全体が見える範囲で使いたいです。

QRコード修正

裏面のQRコードを差し替えてください。

新しいリンク先:
https://example.com/reserve

確認:
予約ページに飛ぶQRコードにしたいです。

アーティス名刺工房では複数の端末でQRコードの読み取りテストを行なっておりますが、ご自身でもスマートフォンで読み取って、リンク先が正しいかご確認をお願いします。
（注）QRコードはすべての端末、アプリでの読み取りを保証するものではございませんのでご了承ください。

うまく言語化できないとき

「なんとなく違う」と感じるけれど、どう直せばよいか分からないこともあります。
その場合は、具体的な修正方法を無理に決めず、目的や違和感を伝える方がよいことがあります。

氏名をもう少し目立たせたいです。
文字を大きくする、余白を調整するなど、見やすくなる方向で相談したいです。

全体が少し堅く見えるので、サロンらしいやわらかい印象に近づけたいです。
色や余白の調整で改善できるか相談したいです。

情報が多く見えるので、読みやすく整理したいです。
表面と裏面の分け方も含めて相談できますか。

修正方法まで決めきれない場合は、「何を目立たせたいか」「誰にどう見られたいか」「何が読みにくいか」を伝えると、調整案を考えやすくなります。

避けたいNGな修正指示

次のような修正指示は、行き違いが起きやすくなります。

NG文	理由・言い換え方
いい感じにしてください	「いい感じ」は人によって違います。何を良くしたいのか、読みやすさなのか、信頼感なのか、華やかさなのかを伝えましょう。
もっとおしゃれにしてください	おしゃれの方向性は幅広いです。落ち着いた、明るい、シンプルなど、近い言葉を足すと伝わりやすくなります。高級感、親しみやすい雰囲気なども方向性として使えます。
前の感じに戻してください	どの時点のデータに戻すのか分かりにくい場合があります。可能であれば、前回データ名や該当箇所を指定しましょう。
全体的に直してください	修正範囲が広すぎると、どこまで直すべきか判断しにくくなります。優先順位をつけて伝えましょう。
思いついた順に何度も送る	修正依頼を小分けに何度も送ると、どれが最新の指示か分かりにくくなります。可能な範囲でまとめて送る方が安全です。

修正依頼メールの例文

そのまま使える修正依頼メールの例文です。

件名: 名刺校正データの修正依頼

お世話になっております。
名刺校正データを確認しました。
以下の修正をお願いします。

1. 表面の肩書き
現在: 代表
修正後: 代表 / グラフィックデザイナー

2. 裏面のQRコード
新しい予約ページのQRコードに差し替えてください。
リンク先: https://example.com/reserve

3. 表面の氏名
氏名を今より少し大きくしてください。
名刺交換時に名前が目立つようにしたいです。

修正後、再度校正データを確認させてください。
よろしくお願いいたします。

修正がない場合は、校了の返事をします。

校正データを確認しました。
内容に問題ありませんので、印刷へ進めてください。
よろしくお願いいたします。

校了後は印刷工程へ進むため、あとから修正できない場合があります。校了の返事を出す前に、必ず内容を確認しましょう。

校了前のチェックリスト

修正依頼や校了の前に、次の項目を確認しましょう。

氏名、ふりがな、ローマ字表記
肩書き
会社名、屋号、店舗名
電話番号
メールアドレス
住所
URL
SNSアカウント
QRコードの読み取り
表面と裏面の内容
ロゴや写真の差し替え
文字の大きさ
余白
色味の希望
複数名分の個別情報
修正後の内容が反映されているか

特に、電話番号やメールアドレスは、見た目だけでなく実際に使えるか確認しましょう。URL、QRコードも同じです。

よくある質問

修正依頼はメールで送ればよいですか？

メールや問い合わせフォームで送る場合は、修正箇所を箇条書きにすると分かりやすくなります。画像に赤字を入れて送る場合も、本文で補足すると確認しやすくなります。

「おしゃれにしてください」はダメですか？

解釈が分かれるため、思った通りに修正されない場合があります。落ち着いた印象、親しみやすい印象、高級感、明るい雰囲気など、方向性を添えると伝わりやすくなります。

修正は思いついたらその都度送ってよいですか？

急ぎの修正を除き、できるだけまとめて送る方が安全です。小分けに送ると、どれが最新の指示か分かりにくくなることがあります。

色の修正はどこまで指定できますか？

希望の方向性やブランドカラーがあれば伝えましょう。ただし、画面と印刷では色の見え方が変わることがあります。色に強いこだわりがある場合は、事前に相談しておくと安心です。

校了とは何ですか？

校了は、校正データの内容を確認し、印刷へ進めてよいという返事です。校了後は印刷工程に進むため、あとから修正できない場合があります。返事を出す前に、文字、QRコード、連絡先、表裏を確認しましょう。

まとめ

名刺のデザイン修正を依頼するときは、「どこを」「今どうなっていて」「どう直したいか」「なぜそうしたいか」をセットで伝えましょう。

曖昧な指示だけでは、思った通りに直らないことがあります。文字修正、配置修正、色修正は、箇条書きで分けて書くと確認しやすくなります。ロゴやQRコードの差し替えも別項目にしましょう。

修正が終わったら、校了前にもう一度、

氏名
肩書き
電話番号
メール
URL
QRコード
表裏の内容

などを見直しましょう。